DU LỊCH TEAMBUIILDING

Thời gian gần đây, loại hình teambuilding trở thành dịch vụ du lịch “hot” nhất và được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng những mong kết nối chặt chẽ các thành viên trong công ty. Du Lịch Việt Nam xin chia sẻ những thông tin giới thiệu về team buiding để du khách có những cái nhìn rộng hơn về hoạt động vui chơi này

Team building là gì?

Hàng năm, trên thế giới tốn hàng chục tỷ đô la cho Team building, vậy Team building là gì? Nó có phải là chiếc đũa thần có thể biến tất cả những rắc rối của Doanh nghiệp trở nên hoàn hảo hơn hay không?


Team building (Xây dựng đội ngũ) là gì?

Team building thực chất là một khóa học (thông thường được tổ chức ngoài trời) dựa trên các trò chơi khác nhau để cho học viên (những người tham gia) trải nghiệm các tình huống trước sau dựa trên các câu hỏi của giảng viên (facilitator) để rút ra các bài học thực tiễn trong công việc, nhằm điều chỉnh thái độ và hành vi cá nhân trong khi làm việc chung với nhau cùng hướng đến mục tiêu chung của tổ chức.

Những tổ chức nào cần thực hiện Teambuilding?

Team building là khóa học cần thiết cho hầu hết các đơn vị trong đó cần có sự phối hợp làm việc của các cá nhân và bộ phận khác nhau trong cùng một tổ chức. Team  building lại càng thực sự cần thiết cho những tổ chức mà ở đó xuất hiện những mâu thuẩn và thiếu đoàn kết, gắn bó giữa các thành viên và bộ phận. Ngoài ra Team building cũng cần thiết cho các tổ chức có nhiều văn phòng chi nhánh đặt tại các vùng miền địa lý khác nhau trên cả nước và nước ngoài. Đây còn là dịp để cho các thành viên hiểu biết và tăng cường quan hệ làm việc với nhau.


Kết quả của Teambuilding là gì?

Sau một khóa học Team building, các ý nghĩa thường được rút ra là:

• Việc giao tiếp với nhau dễ dàng và hiệu quả hơn nhất là đối với các nhân viên không cùng chung một bộ phận trong công ty, hoặc những người cùng chung bộ phận nhưng ít có dịp làm việc chung với nhau.
• Thực tập trở thành team leader thông qua việc xây dựng kế hoạch, tổ chức, phân công công việc, bố trí, sắp xếp các thành viên và tài nguyên hợp lý để hướng đội đến việc đạt mục tiêu chung.
• Dựa trên sức mạnh tập thể để sáng tạo và đưa ra các giải pháp nhằm giải quyết vấn đề.
• Nhận biết tính cách của các thành viên khác trong đội, điểm mạnh và điểm yếu của từng người để cùng bổ sung và phối hợp với nhau làm việc tốt hơn.
• Khả năng dự báo, lập kế hoạch, đề phòng rủi ro, xử lý các tình huống bất ngờ …
• Quản lý và sử dụng tốt tài nguyên của doanh nghiệp.
• Xây dựng được tinh thần đoàn kết, niềm tin lẫn nhau, tính cạnh tranh lành mạnh giửa các đội với nhau, nhận ra được “bức tranh toàn diện” và cùng hướng đến thành công chung của tập thể công ty.
• Tạo ra bầu không khí thư giãn, thoải mái, vừa vui vừa học để giảm stress trong công việc hàng ngày.
• Ngoài ra tùy vào tính chất công việc và yêu cầu của ban lãnh đạo công ty, ban tổ chức chương trình Teambuilding có thể sẽ đưa vào các ý nghĩa khác dành riêng cho các bộ phận bán hàng, dự án, sản xuất …

Công tác tổ chức khóa học team building như thế nào?

• Thông thường khóa học Team building thường được các công ty tổ chức kết hợp với chuyến tham quan, nghĩ mát hàng năm của mình. Họ sẽ thuê các đơn vị chuyên nghiệp thực hiện chương trình Teambuilding. Sau khi thực hiện xong Team building, họ sẽ tiếp tục các chương trình riêng của công ty.
• Số luợng học viên tham gia Team building lý tưởng cho một lớp là từ 15 đến 30 người cùng làm việc chung trong cùng công ty. Team building có thể được tổ chức cho những công ty có từ 100 đến 200 nhân viên cùng tham dự, tuy nhiên công tác tổ chức phải hết sức quy mô và chi tiết.
• Dụng cụ là một vấn đề quan trọng không thể thiếu trong các chương trình Team building, số người tham gia càng đông, dụng cụ càng nhiều và cồng kềnh vì thế đơn vị tổ chức Team building luôn cần một đội ngũ nhân viên chuẩn bị và hỗ trợ trước và trong thời gian thực hiện Team building.
• Đơn vị thực hiện Team building có thể sẽ đứng ra tổ chức chương trình hoặc có thể thực hiện nhiệm vụ vận chuyển, khách sạn cho học viên.
• Teambuilding có thể kết hợp thêm chương trình gala dinner thực hiện trong buổi cơm tối để tạo thêm niềm vui, hiểu biết và đoàn kết.

Thời lượng chương trình và địa điểm tổ chức Teambuilding như thế nào cho phù hợp?

• Tuỳ vào nhu cầu của doanh nghiệp, thường thì thời gian thực hiện Team building từ 1 đến 2 ngày, phần lớn là tại các khu vực ngoài trời có địa hình đa dạng khác nhau như bãi đất trống, hồ bơi, bãi biển, núi, rừng …
• Thông thường theo kinh nghiệm của chúng tôi, Team building được thực hiện tốt nhất tại các resort nơi có nhiều địa hình khác nhau để lựa chọn. Hiện tại ở miền Nam, các resort tại Mũi Né - Phan Thiết, Phú Quốc, Nha Trang, Đà Lạt hoặc tại khu du lịch Bình Quới, Đầm Sen, Văn Thánh – TPHCM là những địa điểm lý tưởng được lựa chọn. Miền Bắc với các điểm nghỉ dưỡng quanh Hà Nội như Hạ Long, Đồ Sơn, Cát Bà, các khu nghỉ cuối tuần gần Hà nội như Ao Vua, Thác Đa, Khoang Xanh... các khu nghĩ dưỡng ở Sơn Tây

Vai trò của những người thực hiện Teambuilding là gì?
Facilitator (giảng viên): chịu trách nhiệm chính về chuyên môn của chương trình là người nhận các yêu cầu từ doanh nghiệp, thiết kế chương trình phù hợp trước khóa học nhằm đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp. Trong thời gian thực hiện chương trình, facilitator nêu các câu hỏi, hướng dẫn học viên thảo luận, trao đổi, chia sẻ và đúc kết bài học sau mỗi trò chơi. Số lượng facilitator tuỳ thuộc vào số lượng học viên. Bình quân 1 facilitator có thể quản lý được 50 học viên.

Assistant (trợ giảng): chịu trách nhiệm chuẩn bị dụng cụ trước khóa học, vận chuyển và bảo quản dụng cụ, hướng dẫn trò chơi và hỗ trợ học viên trong khi thực hiện. Số lượng assistant thông thường gấp đôi số lượng facilitator.


Những hạn chế có thể có trong chương trình Teambuilding?

• Học viên sa đà vào tính thắng thua quá mức mà quên đi ý nghĩa chính của khóa học. Thay vì xây dựng được tinh thần đoàn kết, thì có thể vài thành viên tạo ra sự chia rẽ do tính không trung thực trong khi chơi.
• Học viên quá hăng say, vui vẻ có thể quên đi ý nghĩa cần thu lượm được từ các trò chơi.
• Các đơn vị tổ chức chương trình quá hướng nhiều vào trò chơi mà ít đề cập đến bài học rút ra từ các trò chơi này. Trường hợp này xảy ra khi các đơn vị tổ chức Team building là các công ty du lịch, không có facilitator giỏi.
• Địa điểm tổ chức không phù hợp với các trò chơi được thiết kế từ trước. Để tránh điều này, đơn vị tổ chức cần phải khảo sát trước.

Tổ chức doanh nghiệp khi nào cần đến Team building?

• Khi nhóm mới được thành lập.
• Dành cho một tổ chức với quy mô lớn.
• Khi nhân viên có dấu hiệu buồn chán.
• Khi bắt đầu xuất hiện những mâu thuẫu giữa các nhân viên.
• Khi các thành viên bắt đầu tham gia những lĩnh vực khác.
• Khi bạn muốn có một bước đột phá mới trong công việc.
• Khi bạn muốn làm tăng sự phấn khích trong môi trường làm việc.

Du lịch là một khái niệm khá rõ ràng nhưng Team building là gì không phải ai cũng biết. Du lich Team building (xây dựng đội ngũ) thực chất là một hoạt động dựa trên các trò chơi khác nhau để những người tham gia có thể trải nghiệm các tình huống cụ thể, từ đó rút ra các bài học thực tiễn trong công việc. Du lịch kết hợp tổ chức teambuilding là một xu thế mới hiện nay được khá nhiều các công ty ưa chuộng. Hãy cùng điểm qua một số lợi ích khi tận dụng sự kết hợp này

Sự đoàn kết

Du lịch Team building buộc các thành viên dựa trên sức mạnh tập thể để sáng tạo và đưa ra các giải pháp nhằm giải quyết vấn đề, hơn nữa mọi người trong nhóm sẽ có xu hướng quan tâm nhiều hơn đến kết quả đạt được chứ không phải là sự công nhận cá nhân. Điều đó cộng với tâm lý thoải mái khi đi tour du lịch sẽ giúp mọi người hiểu tầm quan trọng của sự đoàn kết dễ dàng hơn.

Khả năng thích nghi

Những tình huống bất ngờ được đặt ra trong tour du lịch kết hợp với team building sẽ giúp tăng khả năng dự báo, đề phòng rủi ro cũng như khả năng ứng phó, xử lý các tình huống của các thành viên tham gia. ( hoi nghi khach hang )

Hiểu hơn về các thành viên

Thông qua chuyến đi có thể biết được tính cách của thành viên khác trong đội, ưu và nhược điểm của từng người để cùng bổ sung và phối hợp với nhau làm việc tốt hơn. Bên cạnh đó, tự mỗi cá nhân cũng nhìn thấy điểm mạnh và yếu của mình để khắc phục và phát huy hiệu quả.

Tạo được sự gắn kết giữa các thành viên

Các hoạt động trong tour du lịch kết hợp team building tạo điều kiện cho các thành viên trong công ty giao tiếp với nhau dễ dàng và hiệu quả hơn, đặc biệt là với các nhân viên không cùng chung bộ phận hoặc ít khi có điều kiện tiếp xúc. Điều này rất hiệu quả trong sự gắn kết giữa các thành viên. ( hội nghị khách hàng )

Bài học nhẹ nhàng, hiệu quả

Điểm hay nhất của du lịch kết hợp team building là dựa vào các trò chơi và tâm lý thoải mái khi đi du lịch, mọi người có thể được giải tỏa mệt mỏi, căng thẳng trong công việc hằng ngày mà vẫn có thể tự bản thân rút ra nhiều bài học thú vị.

Du lịch Team Building thực sự cần thiết cho việc củng cố tinh thần đoàn kết từ các thành viên trong tổ chức, bên cạnh đó còn tạo nên bầu không khí hòa đồng, thân thiện, gần gũi giữa mọi người. Hơn nữa, team building còn là một hoạt động thể hiện sự chăm sóc của ban lãnh đạo đối với các bộ phận, phòng ban trong công ty.

Du khách muốn du lịch Nha Trang, du lịch Mũi Né, du lịch Phú Quốc để tận hưởng sự trong lành của biển haydu lịch Đà Lạt để cảm nhận sự tươi mát của khí trời? Du khách muốn nhận được nhiều hơn những gì mà một chuyến du lịch đơn thuần mang lại? Sao không thử du lịch kết hợp team building to chuc hoi nghi?

Công ty du lịch Đất Việt là một trong các đơn vị tổ chức nhiều đoàn du lịch kết hợp teambuilding thành công!