CÁCH ẨN ĐỊA CHỈ E-MAIL KHI BẠN GỬI CHO NHIỀU NGƯỜI.

Bạn là nhân viên kinh doanh bạn thường xuyên gửi mail cho khách hàng. Vì công việc quá nhiều bạn không thể gửi cho từng người từng người một. Đa phần các bạn chọn phương thức gửi 1 lần cho nhiều người cùng lúc.

Trong trường hợp nầy khi khách hàng là người nhận mail, nhìn lên trên thấy 1 loạt danh sách email bạn gửi cùng lúc chung với họ, cảm giác mail của bạn giống như SPAM và họ rất khó chịu , có khi họ không bao giờ đọc tới nó.

Vì vậy làm thế nào khi bạn bạn gửi hàng loạt mail  cùng lúc đến nhiều khách hàng trong mail outlook 2013 mà khách hàng nhận mail vẫn không nhìn thấy các  địa chỉ mail khác (địa chỉ mail không được hiển thị)???

Nói chung, khi bạn gửi email tới nhiều người, bạn nhập địa chỉ email của họ trong CC-Carbon Copy,  nơi mà địa chỉ của họ có thể nhìn thấy tất cả mọi người nhận được email. Đây là chấp nhận được nếu tất cả mọi người đã biết nhau và thậm chí có thể có địa chỉ email. Tuy nhiên, nếu một số người là khách hàng của bạn không biết nhau thì đây không phải là một ý tưởng tốt để sử dụng trường CC và quảng bá địa chỉ email của mọi người để tất cả mọi người khác.

Vì vậy chúng tôi sẽ chỉ cho bạn làm thế nào để ẩn địa chỉ mail như sau:

Trong mail outlook thường có những sự cố hay xảy ra cách khắc phục như thế nào bạn có thể xem thêm( tại đây)

Trong mail outlook 2013 bạn có biết trường BCC hay không? Đây là nơi mà BCC – Blind Carbon Copy  địa chỉ đến. Đưa một địa chỉ email trong trường BCC về cơ bản chỉ thị các máy chủ mail để lưu địa chỉ trước khi cung cấp các thông điệp hay còn gọi là nội dung mail  để mọi người nhận được email không thể xem những người nhận được nó.

Vì vậy, bạn có thể đặt tất cả các địa chỉ email của người nhận trong trường BCC. Tuy nhiên, chỉ đặt địa chỉ email trong trường BCC hay còn gọi là địa chỉ của riêng bạn vào trường, vì vậy có thể gây ra các thông báo sẽ được đánh dấu là thư rác bởi một số bộ lọc thư rác trong mail.

Có một khoảng cách này. Chúng tôi sẽ cho bạn thấy làm thế nào để sử dụng địa chỉ email riêng của bạn cho ‘’trường TO’’ và thêm các địa chỉ email khác để ‘’trường BCC’’ của bạn an toàn và có thể gửi mail cho bạn.

Cụ thể quá trình gửi mail và tạo ra Trường BCC như sau:

Bạn mở mail outlook 2013 ra và nhấp vào => Navigation Bar => People (biểu tượng hình người ) trong thanh.

Trong tab HOME bạn kích chuột vào New contact

Trong hộp chỉnh sửa Full Name, nhập tên cho liên hệ này sẽ hiển thị trong trường Đến. Bạn có thể chọn hoặc gửi , sửa bất kỳ tên nào khác mà bạn muốn. Nhập địa chỉ email của bạn trong lĩnh vực E-mail  ( ô bên phải khung email )và nhấn => Save & Close (trên màn hình T)

Bây giờ, nhấp vào Mail trên Navigation Bar và chọn => New Email (hay còn gọi là vào cửa sổ mail )

Ở đây bạn chọn địa chỉ Email mới mà bạn đã tạo, hay chỉnh sửa sau đó nhấp vào ‘’TO’’=> OK

Ở đây bạn vẩn chưa thấy Trường BCC ở đâu cả vì vậy bạn phải tạo hoặc thêm nó bằng cách:

Kích chuột vào Tab Options và trong Show Fields bạn chọn BCC.

Như vậy bạn đã tạo ra được Trường BCC để gửi mail riêng cho bạn, ẩn tất cả các mail còn lại, người nhận mail chỉ thấy 1 địa chỉ đến là chính họ. Vì vậy số lượng mail sẽ đến tay khách hàng của bạn và họ sẽ đọc mail đó nhiều hơn.

Chúc các bạn thành công  trong việc kinh doanh của mình nhé.